Lønnsgrupper
Hva er en lønnsgruppe?
En lønnsgruppe brukes for ansatte som skal være med i lønnseksport fra Capitech Flow.
Lønnsgruppen angis på den enkelte ansatte i Ansattregisteret. En ansatt kan bare tilhøre én lønnsgruppe.
Opprette ny lønnsgruppe
Slik oppretter dere en ny lønnsgruppe:
- Gå til Admin - Ansatt - Lønnsgrupper
- Klikk på pluss-ikonet oppe til venstre
- Legg inn nødvendig informasjon
- Klikk Lagre
Endre lønnsgruppe
For å endre en lønnsgruppe, for eksempel navnet:
- Gå til Admin - Ansatt - Lønnsgrupper
- Klikk på navnet til lønnsgruppen
- Gjør ønskede endringer
- Klikk Lagre
Slette lønnsgruppe
En lønnsgruppe kan bare slettes hvis den ikke er i bruk.
Slik sletter dere en lønnsgruppe:
- Gå til Admin - Ansatt - Lønnsgrupper
- Finn lønnsgruppen
- Klikk på de tre prikkene til venstre
- Klikk på søppelbøtte-ikonet
- Bekreft sletting
Hvis lønnsgruppen er i bruk på ansatte eller i oppsett, må den fjernes fra bruk før den kan slettes.
Viktig om lønnsgruppe på ansatte
Lønnsgruppe må legges inn på den ansatte i Ansattregisteret.
Gå til: Admin - Ansatt - Ansatt
Åpne den ansatte og legg inn riktig lønnsgruppe på ansattkortet.
Hvis en ansatt mangler lønnsgruppe
Ansatte som mangler lønnsgruppe, blir ikke med i lønnseksport.
Dette gjelder selv om den ansatte har godkjente timer.
Kontroller derfor alltid at ansatte som skal eksporteres til lønn, har riktig lønnsgruppe registrert.
Vanlige spørsmål
Hvor legger dere lønnsgruppe på en ansatt?
Lønnsgruppe legges inn på den ansatte under Admin - Ansatt - Ansatt.
Kan en ansatt tilhøre flere lønnsgrupper?
Nei. En ansatt kan bare tilhøre én lønnsgruppe.
Hva skjer hvis en ansatt mangler lønnsgruppe?
Den ansatte blir ikke med i lønnseksport, selv om timene er godkjent.