Satser for kostnadsberegning
Hva er satser for kostnadsberegning?
Satser brukes for å beregne personalkostnader i Capitech Flow.
Satsene knyttes til en lønnsart, for eksempel:
- fastlønn
- timelønn
- overtid
- tillegg
Når satsene er lagt inn, kan dere få oversikt over beregnede kostnader i blant annet Grunnplan, Operativ Plan, Finn vikar og rapporter.
Hvor finner dere satser?
Dere finner satser her:
Admin - Ansatt - Satser
Menyvalget er tilgjengelig for brukere med Admin-rolle på klienter som har kostnadsberegning i bruk.
Dette betyr at dere ikke lenger trenger å bruke Classic Tid for å endre satser til kostnadsberegning.
Hva kan dere legge inn satser på?
Dere kan legge inn satser på tre nivåer:
Satstype | Brukes når |
|---|---|
Ansatt | Satsen skal gjelde én bestemt ansatt. |
Ansattgruppe | Satsen skal gjelde ansatte i en bestemt ansattgruppe. |
Generell | Satsen skal gjelde generelt, hvis det ikke finnes mer spesifikk sats. |
Alle satser knyttes til en valgt lønnsart.
Slik legger dere inn en sats
- Gå til Admin - Ansatt - Satser
- Klikk på pluss-ikonet oppe til venstre
- Velg satstype: Ansatt, Ansattgruppe eller Generell
- Velg ansatt eller ansattgruppe hvis satsen skal gjelde spesifikt
- Velg aktuell lønnsart
- Angi fra-dato
- Legg inn sats
- Klikk Lagre
Hvis det ønskes å importere satser via CSV-fil, ta kontakt med oss gjennom support@capitech.no, så bistår våre konsulenter med importen.
Fra-dato og til-dato
Når dere legger inn en sats, angir dere fra-dato.
Dere angir ikke til-dato manuelt. Til-dato settes automatisk når dere legger inn en ny sats som overtar for en tidligere sats.
Eksempel:
Hvis en ansatt får ny sats fra 01.09, legger dere inn en ny linje med fra-dato 01.09. Den gamle satsen avsluttes automatisk dagen før den nye satsen starter.
Endre en sats
Slik endrer dere en sats:
- Gå til Admin - Ansatt - Satser
- Finn satsen dere vil endre
- Klikk på satstypen i grønn skrift
- Endre satsen i feltet som åpnes på høyre side
- Klikk Lagre
Deaktivere en sats
Slik deaktiverer dere en sats:
- Gå til Admin - Ansatt - Satser
- Finn satsen dere vil deaktivere
- Klikk på satstypen i grønn skrift
- Fjern avhukingen for Aktiv
- Klikk Lagre
Når satsen er satt inaktiv, brukes den ikke lenger i kostnadsberegningen.
Rekalkulere kostnader
Hvis dere har endret satser, kan det være behov for å rekalkulere kostnader for en valgt periode.
Dette gjøres her:
Admin - Plan - Rekalkulere kostnader
Slik gjør dere det:
- Gå til Admin - Plan - Rekalkulere kostnader
- Velg fra-dato
- Velg til-dato
- Velg ansatte hvis dere bare vil rekalkulere for enkelte ansatte
- Klikk Kjør
Hvis dere ikke filtrerer på ansatte, rekalkuleres kostnader for valgt periode etter oppsettet deres.
Hvor ser dere kostnadsberegningen?
Dere kan se beregnede personalkostnader flere steder i Capitech Flow.
Operativ Plan
I Operativ Plan kan dere se beregnede kostnader per vakt.
Hold markøren over i-ikonet på vakten for å se detaljer om kostnaden.
Finn vikar
I Finn vikar kan dere se beregnet kostnad for ulike tilgjengelige vikarer.
Dette kan hjelpe dere å vurdere hva det vil koste å sette inn ulike erstattere på en vakt.
Grunnplan og Operativ Plan
Kostnader vises også nederst i Grunnplan og Operativ Plan, under Nøkkeltall.
Rapporter
Dere kan hente ut rapporter i rapportsenteret under menyen Kostnader.
Rapporter kan settes opp til å vise kostnader basert på:
- faktisk registrert tid
- timer fra Operativ Plan
Viktig om lønnseksport
Satser under Admin - Ansatt - Satser brukes til kostnadsberegning.
De brukes ikke til lønnseksport.
Hvis dere skal endre hvordan timer eller tillegg eksporteres til lønn, må dette håndteres i lønnsoppsettet, ikke i satsbildet for kostnadsberegning.
Vanlige spørsmål
Hvor legger dere inn satser for kostnadsberegning?
Dere legger inn satser under Admin - Ansatt - Satser.
Hva brukes satsene til?
Satsene brukes til å beregne personalkostnader i Capitech Flow, blant annet i Grunnplan, Operativ Plan, Finn vikar og kostnadsrapporter.
Brukes satsene til lønnseksport?
Nei. Satsene brukes kun til kostnadsberegning og ikke til lønnseksport.
Kan dere legge inn satser per ansatt?
Ja. Dere kan legge inn satser per ansatt, per ansattgruppe eller som generell sats.
Må satser knyttes til lønnsart?
Ja. Alle satser knyttes til en lønnsart, for eksempel fastlønn, timelønn, overtid eller tillegg.
Når må dere rekalkulere kostnader?
Dere bør rekalkulere kostnader hvis satser er endret og dere ønsker at beregningen skal oppdateres for en valgt periode.
Hvor rekalkulerer dere kostnader?
Dere rekalkulerer kostnader under Admin - Plan - Rekalkulere kostnader.
Hvor ser dere kostnad per vakt?
I Operativ Plan kan dere holde markøren over i-ikonet på vakten for å se beregnet kostnad.