Slette fraværsregistrering
Dere kan slette en fraværsregistrering fra Fravær i Capitech Flow. Finn riktig fraværslinje, trykk Slett, og bekreft slettingen.
Når kan dere slette fravær?
Dere kan slette en fraværsregistrering hvis fraværet er feilregistrert eller ikke lenger skal ligge på den ansatte.
Dette kan for eksempel være aktuelt hvis:
- fraværet er registrert på feil ansatt
- fraværet er registrert på feil dato
- fraværet ikke skulle vært registrert
- fraværet skal fjernes i stedet for å korrigeres
Slik sletter dere en fraværsregistrering
- Gå til Fravær i Capitech Flow.
- Finn fraværsregistreringen dere vil slette.
- Trykk på det aktuelle fraværet for å få fram en detaljert oversikt, og trykk deretter Slett.
- Bekreft at fraværet skal slettes i popup-vinduet som kommer fram på skjermen.
- Fraværet fjernes fra registreringen.
Hva skjer når fraværet slettes?
Når dere bekrefter slettingen, blir fraværet fjernet.
Hvis fraværet kommer fra en fraværssøknad, blir søknaden liggende med status Slettet. Dette gjøres for å beholde logg over fraværssøknader som er sendt inn.
Viktig å vite om sletting av fraværssøknader
En fraværssøknad som har vært sendt inn, forsvinner ikke helt fra historikken selv om fraværet slettes.
Søknaden blir liggende med status Slettet, slik at dere fortsatt har sporbarhet på innsendte og behandlede fraværssøknader.
