Automatisering

Under Admin - Automatisering kan dere opprette automatiseringsjobber i Capitech Flow. Automatisering kan brukes til å godkjenne timeregistreringer eller generere timeregistreringer automatisk, basert på regler og kriterier dere setter opp.

Hva er automatisering?

Automatisering brukes for å redusere manuelt arbeid for ledere, HR, lønn og superbrukere.

En automatiseringsjobb kan for eksempel brukes til å:

godkjenne timeregistreringer som oppfyller bestemte kriterier
generere timeregistreringer automatisk

Menyen finner dere i Capitech Flow under:

Admin - Automatisering

Godkjenning av timeregistreringer

Automatisering kan brukes til å godkjenne timeregistreringer automatisk når registreringene oppfyller angitte kriterier.

Dette kan være nyttig når dere har timeregistreringer som normalt ikke trenger manuell kontroll, for eksempel registreringer med bestemte tidskategorier eller registreringer som stemmer med planlagt arbeidstid.

Generell godkjenning

Generell godkjenning kan brukes når timeregistreringene skal vurderes ut fra faste kriterier.

Eksempler på kriterier kan være at timeregistreringen:

bare har tillatte tidskategorityper, for eksempel ordinære timer
bare har tillatte tidskategorier, for eksempel fastlønn eller timelønn
ikke inneholder bestemte tidskategorier, for eksempel enkelte typer overtid

Planbasert godkjenning

Planbasert godkjenning kan brukes når timeregistreringene skal vurderes opp mot planlagte vakter.

Eksempler på kriterier kan være at:

arbeidede timer må tilsvare planlagte timer
arbeidede timer må være innenfor et definert slingringsmonn
klokkeslett på timeregistreringen må stemme med start og slutt på vakten innenfor et definert slingringsmonn

Planbasert godkjenning kan i tillegg bruke flere av de samme kriteriene som generell godkjenning.

Generering av timeregistreringer

Automatisering kan også brukes til å generere timeregistreringer automatisk.

Dette kan være aktuelt når dere ønsker at systemet skal opprette timeregistreringer basert på faste regler eller planlagte vakter.

Generell generering

Generell generering oppretter timeregistreringer ut fra oppsettet i automatiseringsjobben.

Automatiseringsjobben kan blant annet styre:

hvilke klokkeslett registreringene skal gjelde for
hvilke dager registreringene skal opprettes på

Planbasert generering

Planbasert generering oppretter timeregistreringer ut fra planlagte vakter i operativ plan.

Da kan timeregistreringene genereres basert på:

vaktene som ligger i operativ plan
avdeling og andre dimensjoner fra vaktene