Rekalkulere timer

Dere kan rekalkulere timer når eksisterende timeregistreringer må beregnes på nytt, for eksempel etter endringer i beregningsregler med tilbakevirkende effekt. Funksjonen Rekalkulere timer finnes under menyen Admin - Tid - Rekalkulere timer.

Når kan dere bruke rekalkulering?

Rekalkulering kan brukes når dere ønsker å beregne eksisterende timeregistreringer på nytt for en periode.

Et eksempel kan være tariffendring med tilbakevirkende effekt.

Dette kan spare mye manuelt arbeid dersom mange registreringer må beregnes på nytt.

Viktig før dere rekalkulerer

Vær oppmerksom på at timer slettes og beregnes på nytt ved rekalkulering. Det betyr at timene kan endre seg.

Eventuell godkjenning oppheves også ved rekalkulering.

Dere bør derfor være forsiktige med å bruke rekalkulering på eksisterende registreringer. Etter rekalkulering bør dere kontrollere timene for perioden som er rekalkulert.

Timer, overtid og tillegg som har vært manuelt overstyrt av leder før rekalkulering, vil ikke bli berørt av rekalkuleringen.

Rekalkulere flere timeregistreringer samtidig

Hvis det er gjort en endring i løsningen deres, eksempelvis oppdatering av beregningsregler, kan dere enkelt rekalkulere flere timeregistreringer på samme tid.

Slik gjør dere det:

Gå til Admin - Tid - Rekalkulere Timer
Velg fra-dato og til-dato
Velg ansatte som skal få rekalkulert timer i boksen Trykk her for å velge ansatt.
Trykk Kjør i grønt.

Når dere trykker Kjør, starter rekalkuleringen. Registreringene oppdateres automatisk, og dere får en bekreftelse når rekalkuleringen er fullført.

Rekalkulere enkeltvise timeregistreringer

Hvis dere kun skal rekalkulere et fåtall registreringer, kan dere gjøre det direkte fra Timer.