Klientinnstillinger - Dimensjoner

I fanen Dimensjoner angir dere hvilke dimensjoner som skal brukes for klienten i Capitech Flow. Dimensjoner brukes blant annet ved timeregistrering, rapportering, filtrering, godkjenning og lønnsgrunnlag.

Du finner fanen her:

Admin → Klientinnstillinger → Dimensjoner

Registrere

Under Registrere velger dere hvilke dimensjoner som skal kunne brukes ved timeregistrering.

Dette kan være:

lokasjon
avdeling
arbeidsoppgave
ordre
prosjekt
underprosjekt
fase
kompetanse

Når en dimensjon er aktivert her, kan den brukes på timeregistreringer der det er relevant.

Skiftarbeid

Under Skiftarbeid angir dere om dimensjonen skift skal brukes.

Skift brukes for å sikre at den ansattes timeregistrering treffer riktig beregningsregel. Skift styres av klokkeslettet den ansatte stempler inn.

Hvis dere aktiverer skiftsporing, kan dere angi hvor lenge terminalen skal huske hvilket skift den ansatte stemplet inn på første gang. Dette kan være nyttig ved ny innregistrering senere i samme arbeidsøkt.

Skift settes opp av våre konsulenter etter deres ønsker og behov. Funksjonen er kun tilgjengelig for registrering på FAS12-terminaler.

Ta kontakt med oss på support@capitech.no hvis dere trenger bistand til å sette opp skift eller justere dagens oppsett.

Ufullstendige registreringer

Under Ufullstendige registreringer angir dere hvordan registreringer som har ut-registrering, men mangler inn-registrering, skal vises i Timer.

Dere kan velge mellom to visninger:

Vises i Timer i advarselsvisning
Registreringene vises kun når dere filtrerer på timer med advarselsikonet.

Vises i Timer i normal og advarselsvisning
Registreringene vises både i normalvisningen i Timer og når dere filtrerer på timer med advarselsikonet.

Frie dimensjoner

Under Frie dimensjoner kan dere aktivere og gi navn til fri dimensjon 1 og fri dimensjon 2.

Frie dimensjoner kan brukes hvis dere har behov for egne dimensjoner utover standardvalgene i Capitech Flow.

Prosjektestimat

Under Prosjektestimat kan dere aktivere bruk av prosjektestimat.

Dere kan også definere opptil fire felt som kan brukes på prosjekter. Dette kan for eksempel brukes til å angi budsjettert antall timer for gjennomføring av et prosjekt.

For å legge dette til på et prosjekt, gå under Admin - Dimensjoner - Prosjekt, og huk av for Estimat aktiv.

Felter som alltid må fylles ut

Under Felter som alltid må fylles ut velger dere hvilke dimensjoner som skal være obligatoriske ved registrering av timer i Min Capitech og Capitech Flow.

Hvis en påkrevd dimensjon ikke er fylt ut, kan registreringen ikke lagres.

Dette kan for eksempel brukes hvis dere alltid må ha avdeling, prosjekt eller arbeidsoppgave på timeregistreringer.

Personlige tillegg

Under Personlige tillegg kan dere angi om personlige tillegg skal kunne legges til på ansatte i ansattregisteret i Capitech Flow.

Timefordeling brukes for å kunne beregne timer ut fra arbeidet tid.

Tidskategori brukes for å beregne et bestemt antall av en tidskategori, uavhengig av arbeidet tid.

Angi leder

Under Angi leder kan dere aktivere mulighet for å angi leder på:

prosjekt
avdeling
ansatt

Når dette er aktivert, vises leder som valg på relevante steder i systemet, i ansattregisteret eller i dimensjonsmenyene for avdeling og prosjekt.

Angitt leder på prosjekt, avdeling og ansatt, vil være den som får varsel ved fraværssøknad. Videre vil leder få mulighet til å sette et eget filter på Leder for i de ulike modulene i Flow.

Aktiver geolokasjon

Når geolokasjon er aktivert, kan Min Capitech be om tillatelse til å hente brukerens posisjon ved registrering av tid.

Dette kan brukes til å fylle ut lokasjon automatisk på timeregistreringen.

Brukeren må gi tillatelse til posisjonsdeling på enheten sin for at dette skal fungere.

Lokasjon opprettes under Admin - Dimensjoner - Lokasjon.

Vanlige spørsmål

Hva brukes dimensjoner til?

Dimensjoner brukes til å knytte timeregistreringer til riktig lokasjon, avdeling, prosjekt, arbeidsoppgave eller andre verdier.

Hva skjer hvis en dimensjon er påkrevd?

Hvis en dimensjon er påkrevd, må den fylles ut før timeregistreringen kan lagres. Dette vil gjelde alle som registrerer timer i Min Capitech eller Capitech Flow.

Hva er frie dimensjoner?

Frie dimensjoner er egne dimensjonsfelt dere kan aktivere og navngi selv, hvis standarddimensjonene ikke dekker behovet.