Hva er beregningsregler i Capitech?

Beregningsregler styrer hvordan Capitech beregner timer, overtid, tillegg, pauser, avrunding og dato for registreringer. Endringer i beregningsregler kan påvirke lønnsgrunnlaget, og dere må derfor alltid sende inn en supportsak for å få endret noe.

Hva gjelder dette?

Beregningsregler er oppsettet som avgjør hvordan registrerte timer blir tolket i løsningen.

Det kan for eksempel gjelde:

ordinære timer
overtid
tillegg
pausetrekk
avrunding
hvordan timer fordeles på dato

Dette oppsettet ligger i grunnlaget for hvordan timer blir beregnet videre i systemet. Derfor kan små endringer få store utslag.

Hvorfor er ansattgrupper viktige?

I Capitech bygges beregningsregler i de fleste tilfeller opp rundt ansattgrupper.

Det betyr at ansattgruppen ofte styrer hvilken logikk som skal gjelde for den ansatte. Dere kan for eksempel ha egne grupper for fastlønnede ansatte uten overtid, eller egne grupper for ansatte som følger ulike tariffavtaler.

Ansattgrupper er derfor ofte en viktig del av grunnlaget for hvordan timer, overtid og tillegg beregnes.

Når passer dette for dere?

Denne artikkelen er relevant for dere hvis dere:

vil forstå hva beregningsregler er
vil vite hvorfor ansatte kan få ulik beregning
vurderer å endre hvordan timer skal beregnes
trenger et bedre grunnlag før dere kontakter support

Slik kommer dere i gang

Hvis dere ønsker å endre eller kontrollere beregningsregler, m¨å dere sende inn en supportsak.

Beskriv kort:

hva dere ønsker å oppnå
hvem eller hvilke ansattgrupper det gjelder
fra hvilken dato det skal gjelde
hvordan beregningen fungerer i dag
hvordan dere ønsker at den skal fungere

Viktig å vite

Beregning av timer påvirker ofte:

lønn
tillegg
overtid
saldoer
rapportering

Hvis en regel er feil satt opp, kan det gi feil timetolkning og i verste fall feil lønn. Derfor anbefaler vi alltid at dere tar kontakt med oss før det gjøres endringer.

Vanlige spørsmål

Hva er en beregningsregel i Capitech?

En beregningsregel er oppsettet som styrer hvordan Capitech beregner timer, overtid, tillegg, pauser og lignende.

Kan feil i beregningsregler påvirke lønn?

Ja. Beregningsregler kan påvirke lønnsgrunnlaget direkte.

Brukes ansattgrupper i beregningsregler?

Ja. I de fleste tilfeller bygges beregningsregler opp rundt ansattgrupper.

Kan vi endre beregningsregler selv?

Nei, reglene ligger utenfor Flow, og siden reglene brukes til lønnsgrunnlag må en konsulent kvalitetssikre at oppsettet er korrekt.

Hva gjør vi hvis beregningen virker feil?

Send inn en supportsak og legg ved et konkret eksempel på registreringen og resultatet dere forventer.