Manglende oppmøte i Flow

Manglende oppmøte viser ansatte som skulle vært på jobb, men som ikke har registrert timer eller fravær.

Dette gjør det enklere for deg som leder å følge opp ansatte som mangler registreringer.

Hvor ser du manglende oppmøte?

Du kan se manglende oppmøte på flere steder i Flow:

• i kalenderen på Dashbord
• i widgeten Ikke møtt på Dashbord.
• i Timer, når visningen er filtrert på manglende oppmøte

I kalenderen vises dette med ikonet med stiplet personfigur. Dersom du klikker på ikonet åpnes Timer med filtrering på manglende oppmøte, hvor leder får en mer detaljert oversikt.

Registrere timer for en ansatt med manglende oppmøte

For å finne ansatte med manglende oppmøte, gå enten via snarveiene på Dashbord, eller åpne Timer og filtrer her på manglende oppmøte.

Trykk på de tre prikkene til venstre for en registrering, og deretter plusstegnet for å legge til timer på den ansatte.

Det vil åpnes et bilde med mulighet for å redigere, hvor forslag med blant annet planlagt arbeidstid og avdeling vil være forhåndsutfylt.

Hva betyr manglende oppmøte?

Manglende oppmøte betyr at systemet har vurdert at den ansatte skulle vært på jobb den aktuelle dagen, men at det ikke finnes:

• registrerte timer
• registrert fravær

Hvordan beregnes manglende oppmøte?

Systemet vurderer om en ansatt skulle vært på jobb ut fra disse kildene, i prioritert rekkefølge:

1. Planlagte vakter, hvis den ansatte er aktiv i plan
2. Arbeidstidsavtale på ansatt (kun Classic Tid)
3. Angitte klokkeslett fra og til på ansattgruppe
4. Klientinnstillinger for fravær

Beregningen gjøres per dag, og systemet følger denne rekkefølgen.

Hvorfor er dette nyttig?

Oversikten over manglende oppmøte hjelper deg med å:

• oppdage manglende timeregistreringer
• følge opp ansatte raskere
• sikre riktig grunnlag for lønn og rapportering
• redusere behovet for manuell kontroll i etterkant

Hvordan fjerne ansatt fra manglende oppmøte?

Hvis noen ansatte jobber som vikarer og normalt ikke skal være på jobb alle dager, kan du unnta dem fra visningen Manglende oppmøte.

Slik gjør du det:

1. Gå inn under Admin - Ansatt - Ansattgrupper.
2. Klikk på navnet til den aktuelle ansattgruppen.
3. Huk av for "Tilkalling (Utelates i manglende oppmøte)".
4. Klikk Lagre.

Ansatte i denne ansattgruppen vil da ikke lenger vises under Manglende oppmøte.

Viktig å være klar over

Manglende oppmøte betyr ikke nødvendigvis at en ansatt faktisk har uteblitt fra jobb. Det betyr at det mangler registrerte timer eller fravær, selv om systemet forventer at den ansatte skulle vært på jobb.

Straks det registreres timer eller fravær på den ansatte, vil merknaden på manglende oppmøte bortfalle.