Vaktbytte i Min Capitech
Slik sender du en forespørsel om vaktbytte
- Gå til den aktuelle dagen i Min Capitech.
- Trykk på vakten du ønsker å bytte bort.
- Velg Bytt.
- Du får opp vakter og ansatte det er mulig å bytte med.
- Filtrer eventuelt på dato eller avdeling for å finne riktig vakt.
- Velg vakten du ønsker å bytte med.
- Skriv eventuelt en melding til den ansatte og lederen.
- Trykk Send forespørsel.
Når forespørselen er sendt, kan du følge statusen og se hvilke godkjenninger som gjenstår.
Hvilke vakter kan du bytte med?
Min Capitech viser bare vakter som oppfyller kravene for vaktbytte.
Det kontrolleres blant annet at:
- vakten ikke kolliderer med dine egne vakter
- vakten ikke kolliderer med den andre ansattes vakter
- nødvendig kompetanse er oppfylt, hvis dette er satt som krav
- ingen av de involverte har registrert fravær på den aktuelle datoen
Hvis en vakt ikke vises som et alternativ, kan det bety at ett eller flere krav for vaktbytte ikke er oppfylt.
Hva skjer etter at du har sendt forespørselen?
Den ansatte du ønsker å bytte vakt med, får et varsel i Min Capitech om at det ligger en ventende bytteforespørsel.
Kollegaen åpner forespørselen og velger om den skal godkjennes eller avslås.
Hvis forespørselen avslås, blir den lukket, og du får beskjed om at vaktbyttet ikke ble godkjent.
Hvis forespørselen godkjennes, sendes vaktbyttet videre til leder for sluttgodkjenning.
Vaktbyttet er først fullført når både kollegaen og lederen har godkjent forespørselen.
Vanlige spørsmål
Hvordan sender jeg forespørsel om vaktbytte?
Gå til dagen vakten ligger på, trykk på vakten du ønsker å bytte bort, velg Bytt, velg vakten du ønsker å bytte med, og trykk Send forespørsel.
Hvorfor finner jeg ikke vakten jeg ønsker å bytte med?
Min Capitech viser bare vakter som oppfyller kravene for vaktbytte. Det kan for eksempel være kollisjon med andre vakter, manglende kompetanse eller registrert fravær.
Kan jeg filtrere vaktene som vises?
Ja. Du kan filtrere på blant annet dato og avdeling når du velger hvilken vakt du ønsker å bytte med.
Må kollegaen godkjenne vaktbyttet?
Ja. Kollegaen du ønsker å bytte med, må godkjenne forespørselen før den går videre til leder.
Må leder godkjenne vaktbyttet?
Ja. Leder må sluttgodkjenne vaktbyttet før det er fullført.
Når er vaktbyttet ferdig?
Vaktbyttet er ferdig når både kollegaen og lederen har godkjent forespørselen.