Fremtidige ansattgrupper
Hva er fremtidige ansattgrupper?
Fremtidige ansattgrupper brukes når en ansatt skal ha en ny ansattgruppe fra en dato frem i tid.
Dette er nyttig hvis en ansatt for eksempel skal bytte:
- fra timelønn til fastlønn
- fra én arbeidsavtale til en annen
Ansattgrupper kan inngå i virksomhetens oppsett for ulike beregninger.
Hvor legger dere inn fremtidig ansattgruppe?
Dere legger inn ansattgrupper på ansattkortet.
Gå til:
Admin - Ansatt - Ansatt
Åpne den aktuelle ansatte og gå til fanen Tid.
Her finner dere fanene Aktive og Fremtidige under ansattgrupper.
Når bruker dere Aktive ansattgrupper?
Bruk Aktive ansattgrupper når ansattgruppen skal gjelde fra dagen dere legger den til og fremover.
Hvis den ansatte skal ha samme ansattgruppe videre, trenger dere ikke å angi dato.
Ansattgrupper som ligger under Aktive ansattgrupper når en beregning eller prosess kjøres, er de som brukes. Dette gjelder også ved etterregistrering og registreringer fremover i tid.
Når bruker dere Fremtidige ansattgrupper?
Bruk Fremtidige når ansattgruppen først skal gjelde fra en dato frem i tid.
Det er ikke mulig å legge inn en fremtidig Gyldig fra-dato direkte under Aktive ansattgrupper. Da må dere bytte til fanen Fremtidige og legge inn ansattgruppen der.
Eksempel: Fra timelønn til fastlønn
Hvis en ansatt skal gå fra timelønn til fastlønn fra 01.09, kan dere gjøre dette:
- Legg dagens ansattgruppe, for eksempel Timelønn, under Aktive ansattgrupper.
- Sett Gyldig til på dagens ansattgruppe til siste dag den skal gjelde, 31.08.
- Gå til fanen Fremtidige.
- Legg inn ny ansattgruppe, for eksempel Fastlønn.
- Sett Gyldig fra til 01.09. Angi gyldig til dato hvis ansattgruppen skal opphøre på en gitt dato.
- Klikk Lagre.
Den gamle ansattgruppen avsluttes automatisk, og den nye ansattgruppen gjelder fra datoen dere har angitt.
Hva betyr Gyldig til?
Gyldig til er siste dag medlemskapet i ansattgruppen gjelder.
Det er valgfritt å angi Gyldig til. Hvis dere ikke legger inn dato, fortsetter medlemskapet å gjelde fremover.
Hvis dere legger inn Gyldig til, avsluttes medlemskapet automatisk etter denne datoen.
Rapport på endring av ansattgruppe
I rapportsenteret under Forespørsel, finner dere en rapport med oversikt over alle endringer på ansattgruppe for valgt periode og ansatte. Denne heter Ansattgruppe - endringslogg.