Valg og søk i timer

I Timer kan du bruke valg, filtre og søk for å styre hvilke timeregistreringer som skal vises.

Du kan for eksempel:

  • velge periode eller ansatt
  • vise godkjente eller ikke godkjente registreringer
  • vise fravær
  • vise regisreringer med varsel
  • søke i kolonner
  • lagre egne filtre

Velg hvordan du vil se registreringene

Bruk periodevisning når du vil se timeregistreringer for flere ansatte i en valgt periode. Man kan velge i dag, i går, denne uken eller en spesifikk dato. Måned og år er ikke tilgjengelig da det blir for mange registreringer og det kan gjøre visningen tregere.

Bruk ansattvisning når du vil se timeregistreringer for en ansatt. Du kan velge i dag, i går, denne uken, denne måneden, i år eller i en spesifikk tidsperiode. Du kan vise opp til ett år av gangen.

Avhuking for alle viser både godkjente og ikke godkjente timeregistreringer.

Avhuking for godkjent viser kun godkjente timeregistreringer.

Avhuking for ikke godkjent viser kun timeregistreringer som ikke er godkjent.

Manglende oppmøte viser ansatte som manler registrerte timer eller fravær i perioden, selv om de skulle vært på jobb.

Viser fravær i søkeresultatet for valgt periode eller ansatt. Fravær vises som røde rader i oversikten.

Viser kun timeregistreringer med varsel, for eksempel overtid eller manglende inn eller ut tid.

Lage egne filter kun for din bruker. Dette gjør det enklere hvis du ofte bruker de samme valgene i Timer.

Filterikonet ligger til øverst til høyre, ved siden av godkjenningsknappen.

Søk i kolonner

Du kan søke direkte i kolonnene ved å skrive inn deler av et navn eller etnummer.

Du kan også sortere innholdet stigende eller synkende ved å bruke pil opp eller pil ned i kolonneoverskriftene.

Eksempel på periode- og ansattvisning

Søkeresultat med en ukes periodevisning av alle timeregistreringer, med filter på fravær:

Søkeresultat med en måneds ansattvisning av timeregistreringer, som er ikke godkjent og med filter på varselikon:

Var denne artikkelen til hjelp?