Detaljer på timeregistreringer

I Timer får du en oversikt over de ansattes registreringer. Hver registrering viser et sammendrag av informasjonen, og du kan se flere detaljer ved å trykke på selve registreringen.

Ulike ikon viser hvor registreringen kommer fra

Et ikon på timeregistreringen viser hvordan registreringen er opprettet.

	Registrert i Min Capitech
	Registrert på terminal
	Registrert på mobilterminal
	Manuelt registrert av leder eller superbruker i Flow
	Automatisk registrert, basert innstillinger i Flow
	Automatisk registrering satt opp av konsulent i våre baksystemer

Detaljer om beregning og tidspunkt for registrering

Når du åpner en timeregistrering, vises mer informasjon om registreringen.

Du kan blant annet se:

• Kategori
• Antall timer
• Tillegg
• Overstyring
• Beregningsregel

Du kan også holde musepekeren over klokkeikonene for å se når registreringen ble gjort. 

Hva feltene betyr

Kategori

Viser hvilken tidskategori registreringen er knyttet til, for eksempel timelønn.

Antall timer

Viser hvor mange timer som er registrert eller beregnet for registreringen. I eksempelet er timene beregnet ut fra klokkeslettene 08:00 - 16:00, som gir en sum på 8.00 timer.

Overstyrt

Viser om registreringen er endret manuelt. Hvis en bruker har gjort en manuell endring, vises Flow-brukernavnet her.

Beregningsregel

Viser grunnlaget for beregningen av timene.

Det bør stå en verdi i dette feltet. Hvis feltet er tomt, betyr det at det ikke er gjort noen beregning. Da bør du kontrollere om den ansatte er lagt inn i en ansattgruppe. Hvis den ansatte allerede er lagt inn i en ansattgruppe, bør du kontakt support.

Kommentarer, flekstid og saldo

Til høyre i timeregistreringen kan du se kommentarer som er lagt inn av ansatt eller leder.

Hvis den ansatte har flekstidsberegning, vises også informasjon om bevegelser i flekstid/timebank knyttet til registreringen. Her vises også samlet fleksitidssaldo per i dag.

Sammendrag og totaler for dagen

Du kan også se oppsummeringer for den ansatte per dag.

Disse viser blant annet:

• totalt antall timer
• totale tillegg
• fordeling per tidskategori
• eventuell fordeling på ulike tidspunkt i løpet av dagen