Detaljer på timeregistreringer

Denne artikkelen forklarer hvilken informasjon du kan se på en timeregistrering i Timer.

I Timer får du en oversikt over de ansattes registreringer. Hver registrering viser et sammendrag av informasjonen, og du kan se flere detaljer ved å trykke på selve registreringen.

Ulike ikon viser hvor registreringen kommer fra

Et ikon på timeregistreringen viser hvordan registreringen er opprettet.

Detaljer om beregning og tidspunkt for registrering

Når du åpner en timeregistrering, vises mer informasjon om registreringen.

Du kan blant annet se:

Kategori
Antall timer
Tillegg
Overstyring
Beregningsregel

Du kan også holde musepekeren over klokkeikonene for å se når registreringen ble gjort.

Hva feltene betyr

Kategori

Viser hvilken tidskategori registreringen er knyttet til, for eksempel timelønn.

Antall timer

Viser hvor mange timer som er registrert eller beregnet for registreringen. I eksempelet er timene beregnet ut fra klokkeslettene 08:00 - 16:00, som gir en sum på 8.00 timer.

Overstyrt

Viser om registreringen er endret manuelt. Hvis en bruker har gjort en manuell endring, vises Flow-brukernavnet her.

Beregningsregel

Viser grunnlaget for beregningen av timene.

Det bør stå en verdi i dette feltet. Hvis feltet er tomt, betyr det at det ikke er gjort noen beregning. Da bør du kontrollere om den ansatte er lagt inn i en ansattgruppe. Hvis den ansatte allerede er lagt inn i en ansattgruppe, bør du kontakt support.

Kommentarer, flekstid og saldo

Til høyre i timeregistreringen kan du se kommentarer som er lagt inn av ansatt eller leder.

Hvis den ansatte har flekstidsberegning, vises også informasjon om bevegelser i flekstid/timebank knyttet til registreringen. Her vises også samlet fleksitidssaldo per i dag.

Sammendrag og totaler for dagen

Du kan også se oppsummeringer for den ansatte per dag.

Disse viser blant annet:

totalt antall timer
totale tillegg
fordeling per tidskategori
eventuell fordeling på ulike tidspunkt i løpet av dagen

Min Capitech	Timeregistreringen er registrert av den ansatte i Min Capitech.
Terminal	Timeregistreringen er registrert på en fysisk terminal.
Mobilterminal	Timeregistreringen er registrert på mobilterminal.
Manuell registrering i Flow	Timeregistreringen er registrert manuelt av leder eller superbruker i Capitech Flow.
Automatisk registrering i Flow	Timeregistreringen er opprettet automatisk basert på innstillinger i Capitech Flow.
Automatisk systemregistrering	Timeregistreringen er opprettet automatisk, og satt opp av konsulent i baksystemet.