Aktivere vaktbytteforespørsler

Hva er vaktbytteforespørsler?

Vaktbytteforespørsler gjør det mulig for ansatte å forespørre om vaktbytte med hverandre i MinCapitech.

Når begge ansatte har godtatt vaktbyttet, sendes forespørselen videre til leder for godkjenning i Capitech Flow.

Hvis leder godkjenner vaktbyttet, oppdateres vaktene i operativ plan og i de ansattes kalendere i MinCapitech.

Når passer dette for dere?

Dette passer for dere hvis dere ønsker at ansatte skal kunne:

• forespørre om vaktbytte selv
• håndtere vaktbytte i MinCapitech
• sende vaktbytte videre til leder for godkjenning
• redusere manuell håndtering av vaktbytter for ledere og superbrukere

Funksjonen passer særlig for virksomheter som bruker operativ plan aktivt og ønsker at vaktbytter skal gå gjennom en tydelig godkjenningsflyt.

Slik aktiverer dere vaktbytteforespørsler

1. Gå til Admin i Capitech Flow.
2. Velg Klientinnstillinger.
3. Gå til fanen Plan.
4. Finn innstillingen for Aktiver vaktbytteforespørsler fra ansatte.
5. Aktiver funksjonen.
6. Lagre endringen.

Når funksjonen er aktivert, kan ansatte bruke vaktbytte i MinCapitech.

Viktig å vite

Vaktbytteforespørsler er ikke aktivert som standard.

Det betyr at dere selv må slå på funksjonen hvis dere ønsker at ansatte skal kunne forespørre om vaktbytte i MinCapitech.

Hva skjer etter aktivering?

Når vaktbytte er aktivert:

• ansatte kan forespørre om vaktbytte i MinCapitech
• forespørselen går videre når begge ansatte har godtatt byttet
• leder kan godkjenne eller avslå forespørselen i Capitech Flow
• godkjent vaktbytte oppdateres i operativ plan
• de ansattes kalendere i MinCapitech oppdateres