Delvis lønnet fravær
Hva er delvis lønnet fravær?
Delvis lønnet fravær betyr at fraværet bare skal være betalt i en bestemt del av fraværsperioden.
Dette brukes ofte på fraværskoder for sykmelding, der arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden. Etter arbeidsgiverperioden skal fraværet vanligvis ikke lenger gi betalte timer i Capitech Flow. Se artikkel "Sykefravær og Arbeidsgiverperiode" for nærmere beskrivelse av hvordan dette beregnes.
I Capitech Flow kan fraværskoder settes opp med lønnstype Delvis lønnet og en bestemt varighet, for eksempel 16 dager.
Hvordan fungerer delvis lønnet sykmelding?
Når en fraværskode for sykmelding er satt opp som Delvis lønnet, beregner Capitech Flow automatisk hvilke dager som skal være betalt.
Beregningen tar utgangspunkt i:
- første fraværsdag i sykefraværet
- varigheten som er satt på fraværskoden
- sammenhengende sykefravær på den ansatte
- tidligere egenmeldinger eller sykmeldinger som henger sammen med fraværet
Fraværskoder for sykmelding kan automatisk beregne lønn for angitt antall kalenderdager fra første fraværsdag i sammenhengende sykefravær.
Hva betyr sammenhengende sykefravær?
Sykefravær regnes som sammenhengende når det ikke er 16 kalenderdager eller mer mellom fraværene.
Hvis en ansatt for eksempel har en egenmelding og deretter en sykmelding med mindre enn 16 kalenderdager mellom, kan Capitech Flow behandle dette som én sammenhengende sykefraværsperiode.
Det betyr at arbeidsgiverperioden kan starte på egenmeldingen, ikke nødvendigvis på sykmeldingen.
Eksempel på delvis lønnet fravær
Hvis en sykmelding er satt opp som Delvis lønnet i 16 dager, vil Capitech Flow beregne betalte timer innenfor de første 16 kalenderdagene i det sammenhengende sykefraværet.
Eksempel:
Fravær | Periode | Hvordan beregnes betaling? |
|---|---|---|
Egenmelding | Dag 1–3 | Kan inngå i arbeidsgiverperioden hvis egenmelding er del av sykefraværsoppfølgingen. |
Sykmelding | Dag 4–20 | Betalte timer beregnes fram til arbeidsgiverperioden er brukt opp. |
Etter arbeidsgiverperioden | Etter dag 16 | Fraværet beregnes normalt uten betalte timer. |
Hvis egenmeldingen og sykmeldingen henger sammen, teller de som én sammenhengende sykefraværsperiode.
Oppsett av fraværskoder
For at delvis lønnet fravær skal fungere riktig, må fraværskoden være satt opp korrekt.
På fraværskoden må dere kontrollere:
Felt | Forklaring |
|---|---|
Fraværskode | Koden som brukes ved registrering av fraværet. |
Type | Fraværskoden må være satt opp som riktig type fravær. |
Lønnet av bedrift | Må være satt til Delvis hvis bare deler av fraværet skal være betalt. |
Varighet | Angir hvor mange dager fraværet skal være lønnet, for eksempel 16 dager. |
Navn på fraværskoder kan variere mellom virksomheter. Kontroller derfor deres egne fraværskoder under:
Admin > Fravær > Fraværskoder
Når kan dere få varsel om feil i betalte timer?
Dere kan få varsel hvis et fravær endres på en måte som påvirker arbeidsgiverperioden.
Dette kan for eksempel skje hvis:
- en sykmelding først er registrert og beregnet
- en egenmelding senere registreres i forkant av sykmeldingen
- egenmeldingen og sykmeldingen henger sammen
- arbeidsgiverperioden derfor starter tidligere enn før
Da kan Capitech Flow varsle om at det finnes for mange eller for få betalte timer.
Hva gjør dere hvis dere får varsel?
Hvis dere får varsel om feil i betalte timer, må fraværet som påvirkes lagres på nytt.
Slik gjør dere det:
- Åpne sykmeldingen eller fraværet som varselet gjelder.
- Kontroller perioden og detaljene.
- Trykk Lagre på nytt.
- Capitech Flow beregner da arbeidsgiverperioden og kolonnen Betalt på nytt.
Dette er aktuelt hvis fravær som henger sammen er lagt inn eller endret i etterkant.
Når må dere kontrollere beregningen manuelt?
Dere bør kontrollere beregningen manuelt hvis:
- egenmelding er registrert etter sykmelding
- sykmelding er forlenget
- fravær er endret tilbake i tid
- fraværet henger sammen med tidligere sykefravær
- det vises varsel om for mye eller for lite betalte timer
- den ansatte har friperioder, turnus eller andre forhold som kan påvirke arbeidsgiverperioden
Capitech Flow beregner automatisk, men NAV sine regler og interne vurderinger må fortsatt legges til grunn ved avvik.
Vanlige spørsmål
Hva er delvis lønnet fravær?
Delvis lønnet fravær betyr at bare deler av fraværsperioden skal være betalt. Dette brukes ofte på sykmelding i arbeidsgiverperioden.
Hvordan beregner Capitech Flow delvis lønnet sykmelding?
Capitech Flow beregner betalte timer fra første fraværsdag i sammenhengende sykefravær, basert på varigheten som er satt på fraværskoden..
Hvorfor får dere varsel om for mye eller for lite betalt fravær?
Dere kan få varsel hvis et fravær som henger sammen med andre fravær er endret, og endringen påvirker når arbeidsgiverperioden slutter.
Hva gjør dere når betalte timer er feil?
Åpne fraværet og lagre det på nytt. Da beregner Capitech Flow arbeidsgiverperioden og kolonnen Betalt på nytt.
Kan egenmelding påvirke delvis lønnet sykmelding?
Ja. Hvis egenmelding henger sammen med sykmelding, kan egenmeldingen påvirke når arbeidsgiverperioden starter.
Hvor settes delvis lønnet fravær opp?
Delvis lønnet fravær settes opp på fraværskoden under Admin > Fravær > Fraværskoder.