Operativ Plan
Hva er operativ plan?
Operativ plan er den faktiske arbeidsplanen i Capitech Flow.
Den inneholder:
- vakter fra grunnplaner som er rullet ut
- vakter som er lagt direkte inn i operativ plan
- planlagt arbeidstid
- ansatte på vakt
- ledige vakter
- fravær
- vikarbehov
Operativ plan gir oversikt over den operative driften og brukes for å følge opp bemanningen dag for dag.
Hva brukes operativ plan til?
Dere bruker operativ plan til å se og vedlikeholde planlagt arbeid i den daglige driften.
Operativ plan brukes blant annet til å:
- se hvem som er planlagt på jobb
- se hvilke vakter som er ledige
- følge opp fravær
- se behov for vikar
- flytte eller endre vakter
- legge inn kortsiktige endringer
- kontrollere planlagt arbeidstid
- sikre riktig grunnlag for timer og fravær
Hvor kommer vaktene i operativ plan fra?
Vakter i operativ plan kan komme fra to steder:
Kilde | Forklaring |
|---|---|
Grunnplan | Vakter fra grunnplaner som er rullet ut til operativ plan. |
Direkte registrering i operativ plan | Vakter som er lagt inn manuelt direkte i operativ plan. |
Operativ plan er felles for løsningen
Operativ plan er en felles oversikt for alle brukere i deres løsning.
Dere kan filtrere og gruppere planen for å få bedre oversikt, for eksempel etter:
- avdeling
- prosjekt
- ansatt
- andre relevante dimensjoner
Dette gjør det enklere å jobbe med riktig del av planen, selv om operativ plan inneholder vakter for mange ansatte eller avdelinger.
Hvorfor er operativ plan viktig for timer og fravær?
Operativ plan er viktig fordi planlagte vakter kan brukes som grunnlag for registrering av timer og fravær.
Når operativ plan er oppdatert, får ansatte og ledere bedre forslag ved registrering. Det gjør det enklere å registrere riktig arbeidstid og riktig fravær.
Hvis operativ plan ikke er oppdatert, kan timer og fravær bli feil eller mangelfulle.
Gjør kortsiktige endringer i operativ plan
Operativ plan er verktøyet dere bruker i den daglige driften.
Kortsiktige endringer bør gjøres direkte i operativ plan. Dette gjelder for eksempel hvis:
- en ansatt bytter vakt
- en ansatt jobber på en annen avdeling midlertidig
- en ansatt får endret arbeidstid
- dere trenger vikar
- det oppstår fravær
- en ledig vakt skal tildeles
- planen må tilpasses dagens driftssituasjon
Gjør endringer fortløpende, gjerne daglig eller ukentlig, slik at planen stemmer med faktisk drift.
Når bør dere bruke grunnplan i stedet?
Bruk grunnplan når dere skal planlegge faste mønstre, turnuser eller rotasjoner som gjentas over tid.
Bruk operativ plan når dere skal håndtere løpende endringer i den faktiske driften.
Bruk grunnplan når | Bruk operativ plan når |
|---|---|
Dere lager faste turnuser | Dere gjør daglige endringer |
Dere planlegger rotasjoner | Dere flytter vakter kortsiktig |
Dere skal rulle ut mange vakter | Dere håndterer fravær og vikarbehov |
Endringen gjelder over lengre tid | Endringen gjelder én dag eller en kort periode |
Vanlige spørsmål
Hva er operativ plan i Capitech Flow?
Operativ plan er den faktiske planen for drift dag for dag. Den viser planlagte vakter, ansatte, ledige vakter, fravær og vikarbehov.
Hva inneholder operativ plan?
Operativ plan inneholder vakter fra utrullede grunnplaner og vakter som er lagt direkte inn i operativ plan.
Hva brukes operativ plan til?
Operativ plan brukes til å følge opp daglig drift, gjøre kortsiktige endringer, håndtere fravær, se vikarbehov og sikre riktig grunnlag for timer og fravær.
Hvorfor påvirker operativ plan timer og fravær?
Planlagte vakter i operativ plan kan brukes som grunnlag for registrering av timer og fravær. Derfor bør planen være oppdatert.
Når bør dere gjøre endringer direkte i operativ plan?
Dere bør gjøre endringer direkte i operativ plan når endringen er kortsiktig, for eksempel ved vaktbytte, fravær, vikarbehov eller midlertidig endret arbeidstid.
Hva er forskjellen på grunnplan og operativ plan?
Grunnplan er en mal for gjentakende vakter. Operativ plan er den faktiske planen i kalenderen, der vaktene brukes i daglig drift.