Sykefraværsrapporter i Flow - Hvordan velge riktig?
Hvilke sykefraværsrapporter finnes?
Under Rapporter > Fravær finner dere flere rapporter for sykefravær.
De vanligste er:
Rapport | Brukes til |
|---|---|
Sykefraværsstatistikk pr. avdeling | Intern oversikt over sykefravær per avdeling |
Sykefraværsstatistikk pr. kjønn | Intern oversikt fordelt på kjønn |
Sykefraværsstatistikk pr. avdeling – grafisk | Visuell oversikt, nyttig til møter og deling |
SSB Egenmeldt sykefravær | Ekstern rapportering av egenmeldt sykefravær via Altinn |
Når bruker dere Sykefraværsstatistikk?
Bruk Sykefraværsstatistikk når dere vil følge opp og analysere sykefravær internt.
Rapportene viser blant annet:
- sykefraværsprosent
- egenmeldt fravær
- sykemeldt fravær
- fravær fordelt på avdeling eller kjønn
- varighet på sykemeldt fravær
Sykefraværsprosent beregnes i hovedsak slik:
sykefravær / avtalte dagsverk × 100
Sykefravær består av fravær som er registrert som egenmelding eller sykemelding.
Når bruker dere SSB Egenmeldt sykefravær?
Bruk SSB Egenmeldt sykefravær når dere skal hente ut tall til innrapportering av egenmeldt sykefravær.
Denne rapporten er laget for ekstern rapportering til SSB via Altinn, og brukes for skjema RA-0182.
Hvorfor kan rapportene vise ulike tall?
Tallene kan være ulike fordi rapportene har ulike formål og beregner grunnlaget forskjellig.
Sykefraværsstatistikk brukes til intern analyse og tar utgangspunkt i fraværskoder som er definert som sykefravær.
SSB Egenmeldt sykefravær er laget for innrapportering og kan være strengere på hva som faktisk skal telles med.
Et vanlig eksempel er fravær med fraværskode egenmelding, der innstillingen Benytter egenmelding ikke er aktiv. Da kan fraværet telle i sykefraværsstatistikken, men falle utenfor SSB-rapporten.
Hva bør dere kontrollere ved avvik?
Hvis tallene ikke stemmer mellom rapportene, bør dere kontrollere:
- hvilken rapport dere bruker
- hvilken periode som er valgt
- hvilke fraværskoder som er brukt
- om fraværet er registrert som egenmelding eller sykemelding
- om innstillinger for egenmelding er riktig satt opp
Hvilken rapport bør dere velge?
Velg rapport etter formål:
- Bruk Sykefraværsstatistikk pr. avdeling for intern oppfølging per avdeling.
- Bruk Sykefraværsstatistikk pr. kjønn for intern oversikt fordelt på kjønn.
- Bruk grafisk sykefraværsstatistikk når tallene skal presenteres visuelt.
- Bruk SSB Egenmeldt sykefravær når dere skal rapportere egenmeldt sykefravær eksternt via Altinn.
Tilgang
For å hente ut sykefraværsrapporter i Flow må brukeren normalt ha riktig tilgang, for eksempel rollen Flow Admin.