Utbetaling av timebank (flekstidskonto)

Dette brukes når en ansatt har opptjent flere timer enn det som skal stå igjen i timebanken, og overskytende timer skal utbetales.

Før du starter

Start med å kontrollere hvilke ansatte som har flere timer i timebanken enn avtalt grense. Dette gjør du i rapportsenteret i Flow, ved å bruke en fleksitidsrapport.

Der kan du se hvem som har passert grensen for antall timer.

Registrere utbetaling av timebank

Når du har funnet den ansatte, oppretter du en ny timeregistrering i Timer.

Det kan være lurt å legge registreringen på et tidspunkt den ansatte vanligvis ikke er på jobb.

Slik gjør du det:

1. Gå til Timer.
2. Opprett en ny registrering på den aktuelle ansatte.
3. Velg dato.
4. Fyll inn klokkeslett, for eksempel 00:00 - 00:00.
5. Fyll ut øvrige nødvendige felt.
6. Klikk Lagre.

Legg gjerne til en kommentar, slik at både ledere og ansatte kan få oversikt over hva denne registreringen gjelder.

Legge til tidskategorien for utbetaling

Når registreringen er lagret, legger du til riktig tidskategori.

1. Åpne den aktuelle timeregistreringen.
2. Klikk Opprett Ny.
3. Velg tidskategorien "Utbetaling av timebank".
4. 1. Navnet på tidskategorien kan variere fra løsning til løsning.
4. Skriv inn antall timer som skal utbetales.
5. Klikk Lagre.

Hva skjer når du lagrer?

Når du lagrer registreringen med tidskategorien Utbetaling av timebank trekkes timene fra den ansattes timebank og de samme timene sendes til utbetaling i lønnsfilen.